Documino kann mit Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten oder Kanzleien zusammenarbeiten, um Nutzerinnen und Nutzern rechtliche Prüfungen, Hinweise oder Beratungsleistungen zu ermöglichen.
2. Keine Rechtsberatung durch Documino selbst
Documino selbst stellt digitale Dokumenten- und Organisationsfunktionen bereit. Eine individuelle Rechtsberatung erfolgt nur durch eine Rechtsanwältin, einen Rechtsanwalt oder eine Kanzlei, wenn eine solche Leistung ausdrücklich angeboten, angefragt oder beauftragt wird.
3. Übermittlung von Daten an Kanzleien
Wenn eine anwaltliche Prüfung oder Rechtsberatung angefragt oder beauftragt wird, können die hierfür erforderlichen Daten an die beteiligte Kanzlei übermittelt werden.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name und Kontaktdaten
Kundendaten
Dokumententwürfe
Fragen und Antworten aus dem Dokumentprozess
Notizen und Hinweise
Angaben zu Vertrauenspersonen oder Bevollmächtigten
Gesundheitsbezogene Angaben, soweit sie für die Prüfung erforderlich sind
Prüfstatus und anwaltliche Anmerkungen
4. Rechtsgrundlagen
Die Übermittlung und Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Vertrags oder auf Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, kann Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage sein.
5. Eigenständige Verantwortung der Kanzlei
Soweit eine Kanzlei eine eigenständige anwaltliche Beratung erbringt, kann sie für diese anwaltliche Tätigkeit eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein. In diesem Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Kanzlei.
6. Vertraulichkeit
Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Kanzleien unterliegen beruflichen Verschwiegenheitspflichten. Daten werden nur soweit übermittelt, wie dies für die angefragte oder beauftragte rechtliche Prüfung oder Beratung erforderlich ist.
